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或有关文献检验的，应先检查其是否符合要求，并将前述有关资料的影印件附于检验记录之后，或标明归档编码。 （ 4 ） 检验过程中，可按检验顺序依次记录各检验项目，内容包括：项目名称，检验日期，操作方法，实验条件（如实验温度，仪器名称型号和校正情况等），观察到的现象（不要照抄标准，而应是简要记录检验过程中观察到的真实情况；遇有反常的现象，则应详细记录，并鲜明标出，以便进一步研究），实验数据及计算（注意有效数字和数值的修约及其运算和结果判断等）应及时、完整地记录，严禁事后补记或转抄。如发现记录有误，可用单线划去并保持原有的字迹可辩，不得擦抹涂改，并应在修改处签名或盖章，以示负责。检验或试验结果，无论成败（包括必要的复试），均应详细记录、保存。对废弃的数据或失败的实验，应及时分析其可能的原因，并在原始记录上注明。 （ 5 ）检验中使用的标准品或对照品，应记录其来源、批号和使用前的处理；用于含量测定的，应注明其含量 ( 或效价 ) 和干燥失重 ( 或水分 ) 。 （ 6 ）每个检验项目均应写明标准中规定的限度或范围，根据检验结果作出单项结论 ( 符合规定或不符合规定 ) ，并签署检验者的姓名。 （ 7 ）在整个检验工作完成之后，应将检验记录逐页顺序编号，根据各项检验结果认真填写 “ 检验卡 ” ，并对本检品作出明确的结论。检验人员签名后，由技术科室主任指定的人员对所采用的标准，内容的完整性，以及计算结果和判断无误等，进行校核并签名。再经室主任审核后，连同检验卡一并送业务技术科 ( 室 ) 审核。 （二）对每个检验项目记录的要求 检验记录中，可按实验的先后，依次记录各检验项目，不强求与标准上的顺序一致。一些常见项目记录内容的最低要求 ( 即必不可少的记录内容 ) 如下： 1. 性状 应根据检验中观察到的情况如实描述药材的外形、大小、色泽、外表面、质地、断面、气味等，不可照抄标准上的规定。 2. 鉴别 （ 1 ）经验鉴别 如实记录简要的操作方法，鉴别特征的描述，单项结论。 （ 2 ）显微鉴别 除用文字详细描述组织特征外，可根据需要用 HB 、 4H 或 6H 铅笔绘制简图或用生物显微镜数码成像系统采集特征图，并标出各特征组织的名称，必要时可用对照药材进行对比鉴别并记录。 中药材，可绘出横 ( 或纵 ) 切面图及粉末的特征组织图，测量其长度，并进行统计。 粉末的特征组织图中，应着重描述特殊的组织细胞和内含物，如未能检出某应有的特征组织，应注明 “ 未检出 ××” 。 （ 3 ）薄层色谱 记录室温及湿度，薄层板所用的吸附剂，供试品的预处理，供试液与对照液的配制及其点样量，展开剂，展开距离，显色剂，色谱示意图。必要时，计算出 Rf 值。 （ 4 ）气 ( 液 ) 相色谱 如为引用检查或含量测定项下所得的色谱数据，记录可以简略，但应注明检查（或含量测定）项记录的页码。 3. 检查 （ 1 ）干燥失重 记录分析天平的型号，干燥条件 ( 包括温度、真空度、干燥剂名称、干燥时间等 ) ，各次称量 ( 失重为 1% 以上者应作平行试验 2 份 ) 及恒重数据 ( 包括空称量瓶重及其恒重值，取样量，干燥后的恒重值 ) 及计算等。 （ 2 ）水份 ( 如甲苯法 ) 记录供试品的称量，出水量，计算结果，并应注明甲苯用水饱和的过程。 （ 3 ）灰分 记录炽灼温度，空坩埚恒重值，供试品的称量，炽灼后残渣与坩埚的恒重值，计算结果。 （ 4 ）重金属 记录采用的方法，供试液的制备，标准溶液的浓度和用量，比较结果。原子吸收分光光度法要记录仪器型号和光源，仪器的工作条件 ( 如波长、狭缝、光源灯电流、火焰类型和火焰状态 ) ，对照溶液与供试品溶液的配制 ( 平行试验各 2 份 ) ，每一溶液各 3 次的读数，计算结果。 4. 浸出物 记录供试品的称量 ( 平行试验 2 份 ) ，溶媒，蒸发皿的恒重，浸出物重量，计算结果。 5. 含量测定 （ 1 ）重量分析法 记录供试品的称量 ( 平行试验 2 份 ) ，简要的操作方法，干燥或灼烧的温度，滤器 ( 或坩埚 ) 的恒重值，沉淀物或残渣的恒重值，计算式与结果。 （ 2 ）紫外分光光度法 记录仪器型号，检查溶剂是否符合要求的数据，吸收池的配对情况，供试品与对照品的称量 ( 平行试验各 2 份 ) 及其溶解和稀释情况，核对供试品溶液的最大吸收峰波长是否正确，狭缝宽度，测定波长及其吸收度值 ( 或附仪器自动打印记录 ) ，计算式及结果。必要时应记录仪器的波长校正情况。 （ 3 ）薄层扫描法 记录室温及湿度，薄层板所用的吸附剂，供试品的预处理，供试液与对照液的配制及其点样量，展开剂，展开距离，显色剂，色谱示意图。必要时，计算出 Rf 值，薄层扫描仪的型号，扫描方式，供试品和对照品的称量 ( 平行试验各 2 份 ) ，测定值，结果计算。 （ 4 ）气相色谱法 记录仪器型号，检测器及其灵敏度，色谱柱长与内径，柱填料与固定相，载气和流速，柱温，进样口与检测器的温度，内标溶液，供试品的预处理，供试品与对照品的称量 ( 平行试验各 2 份 ) 和配制过程，进样量，测定数据，计算式与结果，并附色谱图。标准中如规定有系统适用性试验者 , 应记录该试验的数据（如理论板数，分离度，校正因子的相对标准偏差等）。 （ 5 ）高效液相色谱法 记录仪器型号，检测波长，色谱柱与柱温，流动相与流速，内标溶液，供试品与对照品的称量 ( 平行试验各 2 份 ) 和溶液的配制过程，进样量，测定数据，计算式与结果，并附色谱图。如标准中规定有系统适用性试验者 , 应记录该试验的数据（如理论板数，分离度，校正因子的相对标准偏差等）。
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