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产”准备相关材料的。令他们惊讶的是，当时留给他们的时间只有6天，而任务却包括准备一盒2个小时的录像带、补充完成一份长达5万字的申请报告和一本画册。 原来，申请“人类口头和非物质文化遗产”对联合国教科文组织来说也处在开始阶段——2001年教科文组织才宣布了第一批“人类口头和非物质文化遗产”，所以很多工作都是在摸索中进行的。而直到10月底，联合国教科文组织才寄来了一封长信，表示原先收到的材料还不够充分，并提出了十几个问题要求补充，对录像带的长度要求也从10分钟变更为2个小时。因此，时间一下子紧张了起来。 6天的时间完成如此繁重的任务，其难度可想而知。在这些工作人员的印象里，光是为了申请书和录像带解说词的翻译问题就让人伤透了脑筋：“琴棋书画，位列第一的琴在中国拥有深厚的文化底蕴，在琴曲的标记性、音乐的结构性等方面集中体现了中国音乐体系的基本特征。但问题也正在于此，比如古琴的记谱、古琴的典故等等都很难用英语表达——联合国教科文组织要求的却是全英语的材料。” 2小时的录像带也不好办。“关于古琴的音像资料实在不多，很多镜头都是我们自己动手拍的。”11月的北京气温已经降到了零下，而就是在那样一个寒冷的日子里，年届花甲的老所长王子初只穿了一件毛衣就在室外举起了摄像机——他忙得忘了带外套了！ 最紧张的是11月5日，那一天晚上，众多领导都守候着等待审查刚刚完工的录像带。然而，问题就在这个时候出现了。由于连续运作的时间太久，设备出现了问题，录像带被卡在了机器里——“录像带报废了，我们简直不知道该如何形容当时的心情，反正精神压力很重。好在院领导十分体谅，不但立刻请外事处与联合国教科文组织联系，要求再给2天时间，而且立刻联系了中央电视台，请求设备支援。” 接下来的48小时，是不眠不休的48小时。所有的工作人员是在11月6日下午3点带着重重的素材走进央视的，而等他们离开的时候却发现已经是8日下午2点了。11月8日下午3点，参与组织材料的工作人员终于得以坐在饭桌前，而他们却一点胃口也没有只想睡觉。 “其实让我们支持下来的想法特别单纯。千万别因为我们的报告和录像带没做好而耽误这件大事。”这是所有工作人员的心声。
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