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    推动科技文献共建共享提升国家科技创新能力

    主要是针对中心的组织机构而言的,中心本身并不设立专门的科技文献信息资源建设和服务部门,而是一个基于网络环境的,通过一个统一的网站,实施网络服务的机构。中心具体的科技文献信息资源建设和服务是由科技部、农业部、卫生部、中国科学院等部门的7个科技文献信息单位,按照中心的统一部署和要求开展工作。这7个成员单位的联合,在专业上覆盖了基础科学、工程技术、农业科技、医药卫生等四大领域。中心在机构上是虚拟的,但是,在共建共享业务上的组织、协调和管理工作是现实的。 

      记者:这样一个虚拟的机构如何管理和运行? 

      吴:中心实行理事会领导下的主任负责制。理事会是中心的领导决策机构,由科学家代表、文献信息专家、部分成员单位负责人,以及科技部、财政部主管业务司的负责人组成。我们非常有幸地聘请到了我国著名的材料科学家、德高望重的师昌绪院士担任中心理事会理事长,中国科协副主席、中国工程院院士胡启恒担任中心理事会副理事长。 

      中心实行集中与分布相结合的运行机制,对外实行一站式服务,对内分布于各成员单位。中心按照“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则,运用信息技术和网络环境推进科技文献信息资源的共建共享。中心根据我国科技规划和发展需求制定文献资源建设规划和计划,统筹协调成员单位的文献采集、数据加工、数据转换,中心网络服务系统整合成员单位的数据,面向全国提供服务。 

        记者:中心成立5年来,已经发展成为国内最大的面向全国的现代科技文献信息网络服务系统。您认为,中心5年来的发展,有什么值得借鉴的成功经验呢?

        吴:我们至少可以得到以下三点启示:第一,中心的组织形式打破了条块分割的行政体系。中心的成立,是对我国科技信息管理体制改革的一种有战略意义的尝试和实践。作为一个基于网络环境的,虚拟的科技文献信息资源和服务机构,在组织形式上打破了我国现行的行政管理体系,特别是科技文献信息系统内条块分割的局面,淡化了行政隶属色彩,推进了隶属不同系统、不同部门的科技文献信息机构之间的联合与协调,提高了国家整体科技信息实力和竞争力。

        第二,共建共享的机制是推动国家科技文献资源建设的重要基础。中心的16字方针,即:统一采购、规范加工、联合上网,资源共享,集中体现了国家利益和国家意志,符合网络环境下科技文献信息资源共建共享的发展潮流,开拓了全新的科技文献信息资源共建共享模式。中心从国家利益出发,从国家科技发展战略需求出发,统筹规划,协调采购,统一标准规范,通过统一的网络服务系统开展面向全国的服务,从整体上提高了国家科技文献资源保障率和科技文献信息的服务能力和水平,中心由此成为国家科技文献信息资源共建共享的范例。

        第三,财政经费的引导是中心可持续发展的重要保障。中心的成立,财政部给予了高度重视和积极支持,科技部会同财政部建立了稳定的经费投入渠道,出台了《科技文献信息专项经费管理暂行办法》,保证了科技文献资源持续、稳定的增长,实现了调控增量,激活存量,发挥了财政经费的引导作用。至2004年中心组织各成员单位订购的外文期刊已达15500多种,是共建前的4.5倍,约占国内订购品种数的2/3;外文会议录等5700多种,占国内订购品种数的60%以上。提高了国家科技文献资源保障率和科技文献信息的服务能力和水平。网上访问检索文献,2004年已达1900多万人次;网上全文请求、提供,每月上万件次,网上揭示报道的外文期刊99.58%被检索利用,近50%被全文请求。

        记者:目前,中心已经发展成为全国整合资源的一个楷模,得到了科技界以及社会各界的好评。中心经过整合已拥有丰富的资源基础,具有很大的拓展空间。您认为,下一步中心的重点工作应该放在哪些方面?

        吴:首先,要认真研究科技文献信息在自主创新国家战略中应发挥什么样的作用。胡锦涛总书记最近在一系列重要讲话中反复强调:“科技创新能力是一个国家科技事业发展的决定性因素,是国家竞争力的核心,是强国富民的重要基础,是国家安全的重要保障,要坚定不移地把推进自主创新摆在全部科技工作的突出地位,坚持把高科技自主创新能力建设作为推进结构调整和提高国家竞争力的中心环节,加快建设中国特色的国家创新体系。”

        科技文献信息资源作为国家宝贵的战略资源之一,凝聚了科技创新活动的成果,是传播科学技术知识的重要载体。因此,科技文献信息资源如何为增强国家自主创新能力、提高国际竞争力服务,是值得我们认真思考和深入研究的问题,也是我们未来发展中面临的机遇和挑战。我认为,我们必须从自主创新国家战略的大视角、大背景出发来发展我们的科技文献信息工作。一是要为科技界以及社会各界提供权威的有价值的科技文献信息资源保障和服务;二是要为国家重大科研和工程项目提供决策咨询服务;三是要积极宣传科学精神、科学思想和科学方法,提升全社会的科学文化素养,为提高科技自主创新能力奠定广泛的社会基础。

        其次是要落实国家科技基础条件平台建设纲要精神,发挥文献平台建设的示范作用,进一步推动共建共享。要按照《2004—2010年国家科技基础条件平台建设纲要》精神,拓展资源品种范围,提高服务能力和水平,实现知识的及时、快速的传播。要进一步加强与国内主要文献单位和系统的协作,积极开展与国外著名图书文献机构的合作,实现国内外资源互联和对接,满足科研人员的需求。

        三是要树立全球化眼光和国际化视野的发展观。近代史表明,在和平的年代,一个国家和民族的崛起,离不开全球或大地区范围内的合作和资源配置。作为一个正在崛起的发展中的大国的国家级的科技文献信息保障系统,在制定发展战略中,必须要有全球视野,积极开展国际合作。一方面通过与国外相关机构的学术交流,借鉴国际相关机构的经验和先进技术,寻求开展国际合作项目的可能性。另一方面要把中国的科技期刊和中国的优秀图书推介到国外去,向世界传播中国的科学成就。
     

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